Stell dir vor: Keine nervigen Excel-Listen mehr. Keine doppelte Dateneingabe. Keine vergessenen Aufgaben. Stattdessen mehr Zeit für Kunden, Innovation und Wachstum. Wir automatisieren deine Prozesse - du konzentrierst dich aufs Geschäft.
✓ Feierabend pünktlich möglich
✓ Zufriedenere Mitarbeiter
✓ Mehr Umsatz
✓ weniger Stress
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E-Mail kommt an
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KI verarbeitet
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CRM Update
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Kunde informiert
So ist es jetzt
Das raubt dir täglich Energie
Erkennst du dich wieder? Das muss nicht sein!
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Der tägliche Excel-Wahnsinn
Morgens 8 Uhr: Erstmal Daten von gestern in drei verschiedene Excel-Tabellen eintragen. Die gleichen Zahlen. Dreimal. Und hoffen, dass du dich nicht vertippst.
Das kostet dich täglich 2 Stunden deines Lebens.
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"Hat das jemand gemacht?"
Die ewige Frage: Wurde die Rechnung schon geschrieben? Hat jemand dem Kunden geantwortet? Wer kümmert sich um die Bestellung? Chaos pur, weil keiner den Überblick hat.
Resultat: Unzufriedene Kunden und gestresste Mitarbeiter.
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Copy & Paste Marathon
Deine Systeme: E-Mail hier, CRM dort, Buchhaltung woanders. Nichts spricht miteinander. Du kopierst Daten hin und her, wie im Mittelalter.
Typische Anwendungsfälle aus verschiedenen Branchen
E-Commerce
Automatisierung im Online-Handel
Die Herausforderung:
Bestellungen müssen manuell in verschiedene Systeme eingegeben werden. Versandetiketten einzeln erstellen. Kunden-Updates verzögern sich. Lagerbestände stimmen nicht überein.
Die Lösung:
Bestellungen müssen manuell in verschiedene Systeme eingegeben werden. Versandetiketten einzeln erstellen. Kunden-Updates verzögern sich. Lagerbestände stimmen nicht überein.
💡 Das Potenzial:
Deutlich schnellere Abwicklung, weniger Fehler bei der Bestellverarbeitung, zufriedenere Kunden durch schnelle Information
Handwerk
Digitale Prozesse für Handwerksbetriebe
Die Herausforderung:
Stundenzettel auf Papier. Doppelte Dateneingabe im Büro. Verzögerte Rechnungsstellung. Unübersichtliche Projektdokumentation. Fehlende Transparenz.
Die Lösung:
Mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle. Automatische Übertragung ins Büro. Sofortige Rechnungserstellung möglich. Digitale Projektdokumentation mit Fotos.
💡 Das Potenzial:
Schnellerer Cashflow durch zeitnahe Abrechnung, keine vergessenen Leistungen, transparente Projektverläufe
Dienstleistung
Strukturierte Kundenbetreuung
Die Herausforderung:
Anfragen kommen über verschiedene Kanäle. Keine zentrale Übersicht. Angebotserstellung dauert lange. Follow-ups werden vergessen. Leads gehen verloren.
Die Lösung:
Zentrale Erfassung aller Anfragen. Automatische Zuweisung an Mitarbeiter. Vorlagen für Standard-Angebote. Automatische Erinnerungen für Follow-ups.
💡 Das Potenzial:
Keine verlorenen Anfragen mehr, schnellere Reaktionszeiten, professionellere Kundenbetreuung und zufriedenere Kunden.
Berechne dein Einsparpotenzial
Finde heraus, was Automation für dich bedeuten könnte
Dein Einsparpotenzial:
Zeitersparnis/Monat:80 Stunden
Kostenersparnis/Monat:4.000 EUR
Ersparnis/Jahr:48.000 EUR
Diese Berechnung zeigt das theoretische Potenzial. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von deiner individuellen Situation ab.
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir entwickeln keine Lösungen von der Stange, sondern analysieren deine spezifischen Prozesse und bauen genau die Automation, die du brauchst.
20+ Jahre Erfahrung
in der digitalen Transformation
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Mehr Umsatz ohne Mehrarbeit
Du bekommst einen festen Ansprechpartner, der dein Projekt von Anfang bis Ende begleitet. Kein Callcenter, keine wechselnden Berater - sondern jemand, der dein Geschäft versteht.
10 Experten im Team
alle festangestellt, kein Outsourcing
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Keine teuren Fehler mehr
Wir arbeiten mit Festpreisen und klaren Zeitrahmen. Du weißt von Anfang an, was du bekommst und was es kostet. Keine versteckten Gebühren, keine endlosen Beraterstunden.
Festpreis-Garantie
transparente Kosten von Anfang an
Häufige Fragen
Alles was du über Prozessautomatisierung wissen musst
Kann ich klein anfangen und später erweitern?
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Genau das empfehlen wir sogar! Starte und automatisiere erstmal die nervigsten Aufgaben. Wenn du merkst, wie viel Zeit du sparst, können wir Schritt für Schritt weitere Prozesse automatisieren. Viele Kunden fangen klein an und sind nach einem Jahr bei der kompletten digitalen Firmenzentrale. Alles in deinem Tempo, ohne Druck.
Können meine Mitarbeiter das überhaupt bedienen?
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Absolut! Wir machen die Prozesse nicht komplizierter, sondern einfacher. Die meisten Automatisierungen laufen im Hintergrund - deine Mitarbeiter merken nur, dass plötzlich viel weniger Arbeit da ist. Für alles, was sie aktiv nutzen müssen, gibt es ausführliche Schulungen. Unsere Erfahrung: Nach einer Woche will niemand mehr zurück zum alten System.
Muss ich meine bestehenden Systeme komplett ersetzen?
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Nein, auf keinen Fall! Wir arbeiten mit dem, was du bereits hast. Unsere Automatisierungen verbinden deine bestehenden Systeme miteinander. Egal ob Excel, Outlook, SAP oder spezialisierte Branchensoftware - wir finden einen Weg, alles zu vernetzen. Nur wenn ein System wirklich gar nicht mehr zeitgemäß ist, empfehlen wir einen Wechsel.
Was kostet mich das langfristig?
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Transparenz ist uns wichtig: Nach der einmaligen Einrichtung fallen nur die monatlichen Support-Kosten an (ab 390 EUR). Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Die Software-Lizenzen für die Tools zahlst du direkt an die Anbieter (meist 20–50 EUR pro Tool/Monat). Der ROI liegt erfahrungsgemäß bei 300-500 % im ersten Jahr. Du sparst also deutlich mehr ein, als du ausgibst.
Was passiert, wenn mal etwas nicht funktioniert?
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Dafür gibt es unseren Support! In den ersten 30 Tagen nach Go-Live sind wir besonders intensiv für dich da. Danach hast du je nach Paket unterschiedliche Support-Level. Beim monatlichen Support sind Updates und Anpassungen inklusive. Wichtig: Unsere Systeme haben Fallback-Mechanismen - wenn mal was hakt, läuft der Prozess trotzdem weiter, nur eben manuell.
Was unterscheidet euch von anderen Anbietern?
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20+ Jahre Erfahrung, über 100 erfolgreiche Projekte und ein Team, das aus der Praxis kommt. Wir verkaufen dir keine theoretischen Konzepte, sondern setzen bewährte Lösungen um. Festpreise statt Stundensätze, persönliche Betreuung statt Callcenter, und vor allem: Wir sprechen deine Sprache, nicht Berater-Deutsch. Bei uns bekommst du alles aus einer Hand – von der Analyse bis zum Support.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
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Das kommt auf den Umfang an. Unser Automation Start Paket ist in 2-3 Wochen komplett eingerichtet und live. Das Kunden-System braucht etwa 3-4 Wochen, die Digitale Firmenzentrale 6-8 Wochen. Wichtig: Du kannst während der gesamten Zeit normal weiterarbeiten - wir bauen die Automation parallel zu deinem Tagesgeschäft auf.
Wie sicher sind meine Daten?
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Datensicherheit hat oberste Priorität. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, alle Systeme DSGVO-konform. Deine Daten bleiben bei dir - wir richten nur die Verbindungen ein. Backups laufen automatisch, Zugriffsrechte werden granular vergeben. Auf Wunsch hosten wir alles auf deutschen Servern. Du hast jederzeit volle Kontrolle und Transparenz über alle Datenflüsse.
Deine Konkurrenz digitalisiert gerade. Du auch?
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