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Business.Digital
Externe Digital-Abteilung für den Mittelstand

Du machst dein Geschäft.Wir den Digital‑Kram.

  • Zeit zurück. Automation und KI-Agenten übernehmen Abtippen, Nachfragen und Telefon.
  • Software, die passt. Statt Excel-Listen und Altsystemen, die keiner mehr anfassen will.
  • Ein Ansprechpartner. Von der Beratung über Software und KI bis zu Website und Marketing.
30 Minuten mit jemandem, der selbst baut Festpreis vor Projektstart Alles gehört dir

So sieht ein Dienstagvormittag aus. Wähl deinen Betrieb und schalte auf „Mit uns“.

Beispiel · Dienstag · Produktion
07:55 Telefon Kunde fragt nach dem Liefertermin Zentrale besetzt, Rückruf vergessen Mit uns: KI-Telefonassistent nennt den Termin aus dem System verpasst erledigt
08:20 Postfach Anfrage: Wartungsvertrag für drei Anlagen Von Hand in die Kundendatei (CRM) tippen Mit uns: In der Kundendatei angelegt, Angebot als Entwurf 8 Min. automatisch
09:40 Alte Software Auftragsliste aus der alten Access-Datenbank Nach Excel exportieren und bereinigen Mit uns: Neue Software, die Daten sind einfach da 25 Min. live
10:30 Buchhaltung 23 Eingangsrechnungen als PDF Von Hand erfassen Mit uns: 22 vorbereitet, 1 Abweichung zur Prüfung 40 Min. 3 Min. prüfen
11:10 Montage Stundenzettel der Monteure, auf Papier Für die Abrechnung abtippen Mit uns: Per App erfasst, direkt in der Abrechnung 30 Min. automatisch
11:45 Wissen „Wo liegt die aktuelle Prüfanleitung?“ Drei Kollegen fragen Mit uns: Wissensassistent antwortet mit Quelle 10 Min. sofort
08:05 Postfach 46 neue Mails im Sammelpostfach Sortieren und verteilen Mit uns: Sortiert, verteilt, 9 Antworten vorbereitet 20 Min. automatisch
08:40 Telefon Kunde will wissen, wie weit sein Projekt ist Alle im Termin, Rückruf vergessen Mit uns: KI-Telefonassistent nennt den Stand aus dem Projekt verpasst erledigt
09:30 Dokumente Kunde schickt 14 Unterlagen per E-Mail Umbenennen und von Hand ablegen Mit uns: Erkannt, benannt, in der Akte abgelegt 15 Min. automatisch
10:15 Excel Projektstunden aus fünf Listen Für den Bericht zusammenkopieren Mit uns: Bericht kommt aus der Zeiterfassung 35 Min. automatisch
11:00 Alte Software Angebot in der alten Branchensoftware Daten von Hand nach Word übertragen Mit uns: Angebot aus Vorlage und Kundendaten 25 Min. 3 Min. prüfen
11:40 Wissen Neue Kollegin fragt nach dem Ablauf Zum dritten Mal diese Woche erklären Mit uns: Wissensassistent erklärt mit Quelle 10 Min. sofort
07:30 Telefon Störungsmeldung, alle im Einsatz Mailbox, Kunde ruft woanders an Mit uns: KI-Telefonassistent nimmt auf, Ticket angelegt verpasst erledigt
08:10 Disposition Ein Monteur fällt aus Magnettafel umstecken, sechs Leute anrufen Mit uns: Plan in der App, alle sehen es sofort 30 Min. automatisch
09:00 Postfach Anfrage: Wartung für zwölf Heizungen Abtippen, Termine von Hand suchen Mit uns: Im System, Terminvorschläge verschickt 10 Min. automatisch
10:20 Baustelle Fotos und Notizen per WhatsApp Zusammensuchen und zuordnen Mit uns: Landen direkt im richtigen Auftrag 20 Min. automatisch
11:00 Abrechnung Stundenzettel auf Papier Für die Rechnung abtippen Mit uns: Per App erfasst, Rechnung als Entwurf 25 Min. 3 Min. prüfen
11:50 Material „Haben wir noch Rohre DN 20?“ Im Lager nachsehen Mit uns: Bestand steht in der App 8 Min. sofort
1 Std. 53 Min. Handarbeit bis Mittag
1 am Telefon verpasst
2 auf Zettel oder in Excel

seit 2006 Software und Schnittstellen
10 Menschen im Team, 6 davon bauen
1 Vertrag statt drei Dienstleister
Du machst, wir beratenWir machenDu entscheidest jeden Monat neu

Wir arbeiten mit dem, was du schon hast

  • Buchhaltung
  • CRM
  • Branchensoftware
  • Telefonanlage
  • Postfach
  • Excel
  • Access und alte Datenbanken
  • Zeiterfassung
  • Warenwirtschaft
  • Dokumentenablage
  • Kalender
Was du davon hast

Nicht, was wir machen.
Sondern, was bei dir anders wird.

Such dir dein Ziel aus. Hinter jedem steht ein fester erster Schritt mit Preis, und du entscheidest nach jedem Schritt neu, ob es weitergeht.

Dranbleiben · Unternehmensbetreuung

Einer, der sich kümmert

Deine externe Digital-Abteilung: ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Software, Automation, KI und alles Digitale drumherum. Du sagst, was du brauchst, wir sagen dir, was als Nächstes dran ist.

Beratung & Sparring Du machst, wir beraten

Sparring, Plan und Begleitung. Dein Team setzt um, wir halten den Kurs.

ab 595 €/Monat
Vollbetreuung Wir machen

Wir setzen um und halten alles am Laufen. Pakete: Betrieb, Weiterentwicklung, Komplett.

ab 995 €/Monat
Beispiel
Unsere Kunden wollen den Auftragsstatus selbst sehen. Geht das? Du, Dienstag 09:12
Geht. Wir schauen es uns Mittwoch an, du bekommst Aufwand und Festpreis. Business.Digital, 09:20
Passt, machen wir. Du, Mittwoch 16:05
Erledigt. Das Kundenportal zeigt jetzt Status und Rechnungen. drei Wochen später
Vertrag 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach monatlich kündbar
Umsetzen · Automation mit KI

Weniger Handarbeit

Was dein Team heute abtippt, kopiert und hinterhertelefoniert, läuft von allein. Du prüfst nur noch, was wirklich deinen Kopf braucht.

Beispiel
Du erkennst dich? Wir übertragen Daten von Hand zwischen unseren Systemen.
Erster Schritt Automatisierungs-Check · 990 €, anrechenbar
Umsetzen · KI-Agenten

KI-Agenten, die mitarbeiten

KI-Agenten sind Programme, die eine Aufgabe selbst erledigen. Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn alle beschäftigt sind, ein Agent sortiert das Postfach, einer kennt eure Unterlagen. Sie dürfen nur, was du freigibst.

Zum Beispiel KI-Telefonassistent · ab 1.490 € + 249 €/Monat
Umsetzen · Individuelle Software

Software, die passt

Das Werkzeug, das es nicht zu kaufen gibt: Kundenportal, Einsatzplanung, App für die Montage. Web, Mobil oder Desktop. Der Code gehört dir.

Erster Schritt Software-Baustein · ab 3.000 €
Umsetzen · Modernisierung

Alte Software ablösen

Die alte Software läuft noch, aber keiner traut sich mehr ran. Wir übernehmen Daten und Abläufe Stück für Stück. Der Betrieb läuft dabei weiter.

Beispiel
Du erkennst dich? Das hat der Kollege gebaut, der jetzt in Rente ist.
Erster Schritt Altsystem-Check · 1.990 €, anrechenbar
Umsetzen · Sichtbarkeit

Mehr Anfragen

Eine Website, die arbeitet, statt nur da zu sein. Gefunden bei Google und in Antworten von ChatGPT und Co. Dazu Anzeigen, die Anfragen bringen, nicht nur Klicks.

Website Eine Website, die Anfragen bringt ab 5.000 €
Gefunden werden Bei Google (SEO) und in KI-Antworten (GEO) ab 1.500 €/Monat
Anzeigen Anzeigen, die Kunden bringen, nicht nur Klicks ab 1.000 €/Monat + Werbebudget

Zum Beispiel NC Hausmeisterservice: 100 von 100 Punkten im Google-Test für Handy-Websites (Lighthouse), keine Cookies und keine Besucherverfolgung, 33 Orte im Einzugsgebiet mit echter Fahrzeit.

Erster Schritt Website-Analyse · kostenlos
Verstehen · Beratung und Begleitung

Klarheit, was zuerst kommt.

Bevor du Geld in Software oder KI steckst, schauen wir gemeinsam hin: Wo geht die Zeit verloren, was bringt am meisten, was kann warten. Du bekommst eine Reihenfolge, keine Folien. Regulär kostet der Health Check 2.995 €. Derzeit gilt ein zeitlich begrenzter Sonderpreis von 995 €.

Digital Health Check, 5 bis 7 Werktage 995 € statt 2.995 €
KI-Potenzialworkshop, ein Tag ab 3.000 €
Leitung auf Zeit 1.995 €/Monat

Du hast einen Onlineshop? Den bauen und betreuen wir auch, samt Warenwirtschaft dahinter: Onlineshop und Warenwirtschaft (ERP).

Probier es aus

Erzählen kann jeder.
Hier siehst du es arbeiten.

Drei KI-Agenten aus dem Alltag eines Mittelständlers. Such dir eine E-Mail aus, lass einen Beleg lesen oder lies bei einem Anruf mit. Du siehst, was erledigt ist und was für dich bleibt.

postfach · info@deine-firma.de Beispieldaten
Sabine Roth Roth Kunststofftechnik GmbH

Wartungsvertrag für drei Anlagen

Hallo zusammen, wir möchten für unsere drei Spritzgussanlagen in Halle 2 einen Wartungsvertrag abschließen. Was würde das im Jahr kosten, und wann wäre der erste Termin möglich? Viele Grüße Sabine Roth

Auswertung
Klick auf „Vom Agenten sortieren lassen“. Die Auswertung erscheint hier.
Art Angebotsanfrage
Dringlichkeit normal, kein fester Termin
Kunde Roth Kunststofftechnik, Bestandskunde
Inhalt Wartungsvertrag, 3 Anlagen, Halle 2
Erledigt Angebot als Entwurf in der Kundendatei, Termin vorgeschlagen
Antwort-Entwurf Hallo Frau Roth, danke für die Anfrage. Das Angebot für den Wartungsvertrag über drei Anlagen hängt an. Der erste Termin wäre am 18.11. möglich. Passt das?
Für dich bleibt: prüfen und senden. Ein Klick.
Metallbau Seidel GmbH
Rechnung RE-4471-2 · 03.11.2026
Edelstahlgeländer, 12 lfm 2.880,00
Montage, 9 Std. à 68,00 612,00
Anfahrt pauschal 85,00
Netto 3.577,00 €
USt 19 % 679,63 €
Gesamt 4.256,63 €
Dokumentenleser PDF aus dem Postfach
Lieferant Metallbau Seidel GmbH, bekannt
Rechnung RE-4471-2 vom 03.11.2026
Netto 3.577,00 €
USt 19 % · 679,63 €
Bestellung 4471 gefunden, Leistung bestätigt
Abweichung Montage 68,00 €/Std., vereinbart 62,00 €
Erledigt Buchung vorbereitet, Freigabe angefragt
Für dich bleibt: eine Abweichung prüfen. Der Rest ist vorbereitet.
Assistent Guten Morgen, hier ist der digitale Assistent der Service-Hotline. Worum geht es?
Anruferin Hallo, hier ist Anja Müller von der Bäckerei Sonnenschein. Unser Etagenofen zeigt Fehler E14.
Assistent Danke, Frau Müller. Laut eurem Wartungshandbuch steht E14 für den Temperaturfühler im unteren Fach. Läuft der Ofen noch?
Anruferin Ja, aber nur oben.
Assistent Dann lege ich ein Störungsticket mit hoher Dringlichkeit an. Die Bereitschaft ruft bis 10 Uhr zurück.
Anruferin Super, danke.
Assistent Gern. Die Ticketnummer kommt gleich per SMS.
KI-Telefonassistent Service-Hotline · 07:42 Uhr
Anliegen Störung Etagenofen, Fehler E14
Kunde Bäckerei Sonnenschein, Wartungsvertrag
Dringlichkeit hoch, Ofen läuft eingeschränkt
Ticket im Servicesystem angelegt
Bereitschaft informiert, Rückruf bis 10 Uhr
Für dich bleibt: nichts. Die Bereitschaft hat alles, was sie braucht.
Beispieldaten. So arbeiten unsere KI-Agenten in deinem Postfach, am Telefon und mit deiner Software. Sie dürfen dort genau das, was du freigibst. Alle KI-Pakete mit Preisen
Selbst nachrechnen

Was kostet dich
die Handarbeit?

Stundenzettel abtippen, Listen abgleichen, Kollegen hinterhertelefonieren. Einzeln sind es ein paar Minuten. Übers Jahr gerechnet werden daraus ganze Arbeitswochen. Stell die Regler auf deine Werte.

Rechenbeispiel Deine Eingaben, mit 220 Arbeitstagen. Das zeigt, was heute in Handarbeit steckt, nicht, was Automation davon spart.
Arbeitszeit pro Jahr 495 Std.
Kosten pro Jahr, grob 22.275 €
Das sind rund 12 volle Arbeitswochen von 52.
Wo genau die Zeit hingeht, zeigt der Automatisierungs-Check. 990 €, voll anrechenbar. Zum Automatisierungs-Check
Ergebnisse

Was wir gebaut haben.
Und was es erledigt.

Eigene Software, angebundene Bestandssysteme, KI-Agenten im Alltag. Zwei Beispiele bei Kunden, eins bei uns selbst.

Individuelle Software · kurz vor dem Start
SilberCorner Edelmetallhandel

Eine eigene Kasse für den Edelmetallhandel, entwickelt und kurz vor dem Start.

Was sie kann
  • Preise und Bestand holt sie ohne Umweg aus dem System, das schon da ist.
  • Den Auftragsbeleg im A4-Format druckt sie direkt aus.
Website von Mietanhänger Delitzsch
Anbindung an ein Bestandssystem
Mietanhänger Delitzsch Vermietung

Neue Website, angebunden an das bestehende Buchungssystem.

Buchung läuft weiter über das bestehende Buchungssystem
bleibt das Buchungssystem, kein Umzug nötig
„Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell.“ Ronny Sorgenfrei, Inhaber, Mietanhänger Delitzsch
KI-Agenten
Business.Digital bei uns selbst

Ein KI-Team, das in unserer Redaktion mitarbeitet.

Agenten recherchieren, schreiben und prüfen nach festen Regeln
Mensch gibt alles frei, was nach außen geht
Was wir dir verkaufen, nutzen wir zuerst selbst. Jeden Tag. Aus unserem Betrieb
Software aus dem eigenen Haus

Unsere Agentur läuft auf eigener Software.

Kein Konzept und keine Demo-Datenbank, sondern das System, an dem unser eigenes Geschäft hängt. Was bei uns funktioniert, bauen wir bei dir.

Octibiz · UnternehmenssoftwareWebDonkey · Entwickler-Werkzeugeüber 500 Schnittstellen und Erweiterungen
So arbeiten wir

Verstehen. Umsetzen. Dranbleiben.

Du steigst ein, wo es für dich passt, und entscheidest nach jedem Schritt neu.

  1. Verstehen

    Bevor wir etwas bauen, schauen wir hin. Im Gespräch, im Workshop oder gründlich mit Bericht.

    • Erstgespräch, 30 Minuten kostenlos
    • Digital Health Check 995 € statt 2.995 €
    • KI-Potenzialworkshop ab 3.000 €
  2. Umsetzen

    Zum Festpreis, schriftlich vor dem Start. Umfang inklusive.

    • Automation je Ablauf ab 1.500 €
    • KI-Telefonassistent ab 1.490 € + 249 €/Monat
    • Individuelle Software ab 3.000 €
    • Website ab 5.000 €
  3. Dranbleiben

    So arbeiten die meisten unserer Kunden nach dem ersten Projekt mit uns.

    • Beratung & Sparring ab 595 €/Monat
    • Vollbetreuung ab 995 €/Monat
    • Automationen im Betrieb ab 390 €/Monat
    • Google-Suche (SEO) ab 1.500 €/Monat

Alles, was wir aufbauen, gehört dir. Zugänge, Code und Dokumentation. Alle Preise zzgl. MwSt. Betreuung nach 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis monatlich kündbar. Google-Suche, Anzeigen und Inhalte danach 3 Monate Mindestlaufzeit. Projekte zum Festpreis haben keinen Pilot.

Was du bei uns nicht bekommst

Manches lassen wir
ganz bewusst weg.

Du hast vermutlich schon mit Beratern und Dienstleistern gearbeitet. Diese sechs Dinge wirst du bei uns nicht erleben.

  • Vertrieb nach Skript

    Im Erstgespräch sitzt jemand, der selbst baut. Wenn sich etwas nicht lohnt, sagen wir dir das.

  • Preise erst nach drei Terminen

    Jeder Preis steht offen auf der Website, immer mit Umfang.

  • Zwölf Monate Bindung

    Bei der Betreuung erst 4 Wochen Pilot zum normalen Monatspreis, danach ist sie monatlich kündbar.

  • Folien für die Schublade

    Wir setzen um, was wir empfehlen. Beratung und Umsetzung aus einem Team.

  • Abhängigkeit von uns

    Zugänge, Code und Dokumentation gehören dir. Du bleibst, weil es sich lohnt.

  • KI um der KI willen

    Wir bauen nur, was sich in Stunden oder Euro rechnet. Manchmal ist die Antwort eine Excel-Formel.

Das Team von Business.Digital in Zeitz
10 Menschen, 6 davon bauen Zeitz, Sachsen-Anhalt
Erstgespräch

In 30 Minuten weißt du, ob es sich lohnt.

  1. Du wählst einen Termin im Kalender. Name, E-Mail und ein, zwei Sätze, worum es geht. Den Link zur Videokonferenz bekommst du mit der Bestätigung.
  2. Wir bereiten uns vor. Wir schauen uns vorher an, was man von außen sehen kann. Du musst nichts erklären, was man nachlesen kann.
  3. Du gehst mit einer ehrlichen Einschätzung raus. Mit erstem Schritt, Preis und einer schriftlichen Zusammenfassung. Auch wenn die Antwort lautet: Lohnt sich gerade nicht.

Übrigens: Diese Website hat einen eigenen Zugang für KI-Assistenten wie ChatGPT. So finden sie Antworten und fragen einen Termin an. So etwas bauen wir auch für dich.

Und jetzt?

Gib uns deinen
Digital-Kram.

Oder ruf an: 03441 97 99 060 · Montag bis Donnerstag, 10 bis 12 und 13 bis 16 Uhr

Für wen seid ihr die Richtigen?

Für Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern ohne eigene Digital-Abteilung: Hersteller, Dienstleister, Großhandel, Kanzleien, Service-Betriebe. Kümmert sich bei dir ein Systemhaus oder eine IT-Abteilung um Rechner, Netz und Zugänge, passt das gut: Wir ergänzen sie bei Abläufen, Software und KI. Hast du eigene Entwickler, brauchst du uns meistens nicht. Das sagen wir dir dann auch.

Muss unsere alte Software sofort weg?

Nein. Meist löst man sie Stück für Stück ab: erst die Daten, dann die Abläufe, zum Schluss wird abgeschaltet. Bis dahin läuft dein Betrieb weiter. Der erste Schritt ist der Altsystem-Check für 1.990 €: was die alte Software heute kann, wo die Risiken liegen, welcher Weg zur Ablösung passt und was er kostet. Der Betrag wird voll auf die Umsetzung angerechnet.

Darf die KI an unsere Daten?

Nur an die, die du freigibst. Das legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Die KI läuft über deine eigenen Konten beim Anbieter, die Kosten zahlst du direkt dort.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. 30 Minuten, du bekommst eine ehrliche Einschätzung und einen Vorschlag für den ersten Schritt mit Preis.

Wie lange dauert der erste Schritt?

Der Automatisierungs-Check und der Altsystem-Check dauern je 5 Werktage, der Digital Health Check 5 bis 7 Werktage. Bei Projekten steht die Dauer im Angebot, zusammen mit dem Festpreis.